Informativa sul Trattamento dei Dati Personali

La presente informativa è resa ai sensi del Regolamento Europeo per la protezione dei dati personali n. 679/2016 (articoli 13, paragrafo 1, e 14, paragrafo 1) e del D.Lgs. n. 196/2003, Codice in materia di protezione dei dati personali, nelle parti non espressamente abrogate dal D.Lgs. n. 101/2018, a coloro che forniscono i propri dati personali attraverso il presente Sito nonché a coloro i cui dati personali sono stati forniti da terzi.

L'informativa non è resa invece per i siti eventualmente consultati attraverso i link presenti sul Sito.

1. DEFINIZIONI

In relazione ai termini utilizzati nella presente policy privacy dovrà intendersi:

eLegacy o la Piattaforma: la piattaforma web gestita da EXIT.BIO s.r.l. che fornisce un servizio della società dell’informazione consistente, tra gli altri, nell’offrire agli Utenti Registrati la possibilità di creare un proprio Profilo pianificare il Destino del proprio Patrimonio digitale (Eredità digitale) in caso di loro morte o di sopravvenuta incapacità totale di agire;
EXIT.BIO s.r.l.: l'omonima società con sede in Via Dante 16, 20121 Milano, C.F./P.I 12333830961 e-mail [email protected], PEC [email protected]; la persona giuridica che gestisce la Piattaforma, i domini “elegacy” e sottodomini, nonché la proprietaria degli stessi, dei Servizi e dei Contenuti erogati attraverso di essi; il gestore e/o la proprietaria dell’ infrastruttura informatiche e non a supporto degli stessi; la proprietaria del marchio “eLegacy”; il Titolare del trattamento dei dati personali;
Cancellazione: l'attività di eliminazione del bene digitale e/o dell'account, compresi i beni digitali ivi memorizzati e/o della credenziale.
Cespite: il singolo bene digitale, il singolo account o la singola credenziale di accesso;
Consegna: l'attività di recapito del bene digitale e/o dei beni digitali contenuti nell'account e/o della credenziale al Destinatario;
Contenuti: i materiali, nessuno escluso, presenti nel Sito;
Contratto: l'accordo tra EXIT.BIO s.r.l. e l'Utente Registrato destinato a regolare l'acquisto dei Prodotto commercializzato dalla società stessa attraverso il presente Sito.
Destinatario: la persona o le persone fisiche o giuridiche indicate dall'Utente Registrato alle quali dovrà essere consegnato il bene e/o l'account e/o la credenziale;
Destino: la sorte che i beni e/o account dovranno avere, ovvero l’attività di Cancellazione o Consegna che l’Utente Registrato, ha disposto che venga attuata alla sua morte o in caso di sopravvenuta incapacità totale di agire;
Incarico: l'attività che dovrà essere compiuta dal Mandatario e indicata nell'Inventario digitale scelta tra la Consegna e la Cancellazione;
Inventario digitale o Inventario: il documento informatico firmato elettronicamente ai sensi dell'art. 20, co. 1 bis del CAD (Codice dell'Amministrazione Digitale) soddisfacente il requisito della forma scritta e con l’efficacia prevista dall’articolo 2702 del Codice civile, che rappresenta il Patrimonio digitale, ovvero i singoli Cespiti digitale dell'Utente Registrato, univocamente associato allo stesso attraverso la procedura di autenticazione alla Piattaforma; la pagina web denominata "Inventario digitale di [nome dell'utente registrato]" e identificata dall'indirizzo https://elegacy.exit.bio/[ID dell'Utente Registrato]/inventory/ dove l'Utente Registrato inserisce e memorizza in autonomia i dati relativi ai propri beni e account digitali, nonché eventualmente le relative credenziali di accesso, e indica per ciascuno di essi il Destino che questi dovranno avere; l'allegato A) al contratto di Mandato post mortem exequendum sottoscritto elettronicamente attraverso la Piattaforma.
Mandante: l'Utente Registrato sulla Piattaforma e il licenziatario di un Profilo, allo stesso univocamente associato, sulla Piattaforma; la persona fisica che conferisce a EXIT.BIO s.r.l. o ad un terzo l'Incarico.
Mandato post mortem exequendum o Mandato: il contratto di mandato firmato elettronicamente ai sensi dell'art. 20, co. 1 bis del CAD (Codice dell'Amministrazione Digitale) con il quale il Mandante conferisce mandato al Mandatario di eseguire, al momento della sua morte o della sopravvenienza di un'incapacità totale di agire, per ciascun Cespite di cui al proprio Inventario, le attività di cancellazione o di consegna ivi indicate, aggiornate all'ultima modifica precedente al momento della sua morte o della sopravvenienza di un'incapacità totale di agire.
Mandatario: EXIT.BIO s.r.l. che sarà incaricata dal Mandante dell'esecuzione dell'incarico;
Pacchetto/i: il/i prodotto/i compravenduti da EXIT.BIO srl.
Patrimonio digitale: l’insieme di beni e/o account digitali, nonché le relative credenziali di accesso; la c.d. “Eredità digitale”;
Profilo: l’area riservata univocamente riconducibile in generale ad un Utente e nel caso specifico al Mandante che l’ha creata registrandosi sulla piattaforma eLegacy e attraverso la quale questi può pianificare il Destino del proprio Patrimonio Digitale; l’ambiente digitale con contenuti e funzionalità personalizzabili, isolato dalle altre utenze, concesso licenza insieme ad una password e un nome utente univoci scelti dall’Utente Registrato e assegnati allo stesso;
Servizio/i: l’insieme delle attività e delle operazioni che gli Utenti Registrati possono compiere attraverso il Sito; la possibilità offerta agli Utenti registrati di creare un proprio Profilo per pianificare il Destino del proprio Patrimonio digitale (Eredità digitale) in caso di loro morte o di sopravvenuta incapacità totale di agire;
Sito o Sito internet: l'indirizzo identificato al dominio elegacy.exit.bio e tutti i relativi sottodomini;
Utente: le persone fisiche che non hanno registrato i propri dati sulla Piattaforma e che non hanno a loro disposizione, in licenza, un proprio Profilo; l’interessato al trattamento dei dati personali;
Utente registrato: le persone fisiche che hanno registrato i propri dati sulla Piattaforma e che hanno a loro disposizione, in licenza, un proprio Profilo; l’interessato al trattamento dei dati personali;

2. MISURE DI SICUREZZA

La fiducia che hai riposto nel nostro Servizio richiede massima chiarezza da parte nostra sulle misure di sicurezza che abbiamo adottato a protezione dei tuoi dati e del tuo Patrimonio Digitale.

Data la delicatezza dei dati trattati attraverso la piattaforma, vogliamo informarti delle principali misure di sicurezza che abbiamo adottato per garantire la salvaguardia dei tuoi dati.

Leggi tutti i dettagli nella nostra pagina dedicata alla Sicurezza di eLegacy.

3. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del trattamento è la società EXIT.BIO s.r.l., con sede legale in Via Dante 16, 20121 Milano, C.F./P.I. 12333830961, e-mail [email protected], PEC [email protected].

Contattaci, saremo lieti di rispondere alle tue domande.

4. BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

La base giuridica del trattamento dei tuoi dati personali se decidi di registrarti al Sito è il consenso.
La base giuridica del trattamento dei tuoi dati personali se decidi di acquistare i Pacchetti offerti dalla EXIT.BIO s.r.l. attraverso il Sito è l'esecuzione del/i contratto/i di cui sei parte e i conseguenti obblighi legali dei quali noi siamo onerati.

5. DATI TRATTATI

5.1 DATI DI CARATTERE TECNICO

Durante la navigazione sul Sito potranno essere raccolti dati di differente natura. Alcuni dati saranno acquisiti automaticamente, altri solo con il tuo consenso. I dati raccolti automaticamente attraverso la navigazione sul Sito sono i seguenti:

Indirizzo IP (internet protocol)
Data e ora di visita
Browser utilizzato
Gli indirizzi in notazione delle risorse richieste
Cookies

L'acquisizione di questi dati è implicita nel funzionamento del Sito stesso e non comporta mai la tua identificazione.

5.2 DATI PERSONALI

Per fruire dei servizi ti chiederemo alcuni dati personali. Con periodicità da te scelta ti aiuteremo a verificare che i tuoi dati siano sempre aggiornati.

5.2.1 Dati personali per la creazione del Profilo

nome e cognome
indirizzo di posta elettronica

5.2.2 Dati personali per la gestione dell’Inventario

nome e cognome utente e altri codici di identificazione personale
codici di accesso, password e altri tipi di credenziali
numero di telefono cellulare

5.2.3 Dati personali per l'attivazione del mandato

la riproduzione per immagine del tuo volto
la riproduzione per immagine del tuo documento di identificazione
il tuo codice fiscale italiano
il tuo indirizzo di residenza
luogo e data di nascita
estremi identificativi dei destinatari

5.2.4 Dati personali per l'assistenza (via chat o attraverso il form "Contatti")

nome e cognome
indirizzo di posta elettronica
numero di telefono
luogo di residenza o domicilio

6. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

I dati raccolti saranno utilizzati per le seguenti finalità:

consentirti di utilizzare la Piattaforma, acquistare i Pacchetti, stipulare il contratto di mandato post mortem exequendum;
consentirti di poter richiedere e ricevere informazioni, scritte o verbali;
consentirci di assisterti a distanza per la fruizione dei servizi, e adempiere ai contratti stipulati, incluso il contratto di mandato post mortem exequendum;
svolgere attività di carattere pubblicitario, commerciale e di marketing;
eseguire analisi statistiche in forma anonima;
difendere i nostri diritti di Titolare del trattamento e di mandatario.

7. NATURA DEL CONFERIMENTO

Il conferimento dei tuoi dati personali è facoltativo. Il mancato conferimento dei dati personali richiesti per la creazione del Profilo e per l'acquisto dei Pacchetti non ti consentirà però di usufruirne.

8. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI

I tuoi dati personali saranno conservati per il tempo necessario alle finalità perseguite, all'adempimento dei contratti di cui sei parte e per adempiere agli obblighi di legge su di noi incombenti. Ci teniamo a precisare che il tempo di conservazione è stato stabilito con criterio.

Salvi gli obblighi di legge o il nostro legittimo interesse, ci impegniamo a non trattare i tuoi dati oltre i seguenti tempi:

se hai usato la Piattaforma solo per il periodo di valutazione gratuita: 30 giorni dallo scadere del periodo di prova
se hai acquistato il Pacchetto di abbonamento per l’aggiornamento dell’Inventario: 10 anni dallo scioglimento del contratto di acquisto del servizio
se hai acquistato il Pacchetto di attivazione del mandato: 10 anni dallo scioglimento del contratto di mandato che ci hai conferito o, in caso di tuo decesso, 10 anni dall’apertura della tua successione
se hai richiesto assistenza: 6 mesi dal giorno della richiesta di assistenza
nel caso tu abbia esercitato il diritto di recesso dal contratto di acquisto del servizio, tutti i tuoi dati saranno cancellati entro 60 giorni dal perfezionamento del recesso, salva la conservazione dei dati necessari al fine di adempiere gli obblighi di legge.

9. LUOGO DEL TRATTAMENTO

I tuoi dati personali sono trattati presso la nostra sede, ma potrebbero essere trasferiti per finalità tecniche anche presso soggetti diversi, nominati responsabili del trattamento, con sede in Italia o comunque all'interno dell'Unione Europea. Puoi contattarci quando vuoi per avere tutte le informazioni in relazione a tale trasferimento e ai soggetti responsabili del trattamento.

10. MODALITÀ DI TRATTAMENTO

Il trattamento dei dati avviene attraverso l'ausilio di strumenti elettronici. Solo nel caso specifico in cui il servizio acquistato lo preveda i dati saranno trattati anche mediante supporti cartacei. I dati forniti e gli altri dati comunicatici e riferibili a terzi saranno:

trattati in modo lecito e secondo correttezza;
raccolti e registrati per scopi determinati, espliciti e legittimi, ed utilizzati in altre operazioni del trattamento in termini compatibili con tali scopi;
corretti o, comunque, corrispondenti alle informazioni forniteci;
pertinenti, completi e non eccedenti rispetto alle finalità per le quali sono raccolti o successivamente trattati;
conservati in una forma che consenta l'identificazione dell'interessato per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali essi sono stati raccolti o successivamente trattati.

11. COMUNICAZIONE DEI DATI PERSONALI

I dati personali che ci hai fornito per la creazione del profilo e per l'acquisto dei servizi potranno essere comunicati esclusivamente a soggetti terzi qualificati, se del caso nominati responsabili del trattamento, e soltanto laddove necessario per l'espletamento dei servizi richiesti, per gli adempimenti contrattuali che ti riguardano o per adempiere ad obblighi di legge, con garanzia di tutela dei tuoi diritti e nel rispetto del Regolamento Europeo e del Codice Privacy. In particolare, i tuoi dati potranno essere comunicati alle seguenti categorie di persone:

persone, enti od Autorità verso cui la comunicazione dei tuoi dati personali sia obbligatoria in forza di disposizioni di legge o di regolamento
persone, società o studi professionali che prestano attività di assistenza e consulenza al Titolare in materia contabile, amministrativa, tributaria, fiscale, legale
persone, fisiche o giuridiche, che hai individuato quali destinatari del tuo patrimonio digitale o nei confronti dei quali dobbiamo eseguire l'incarico che ci hai conferito
persone, società o studi professionali che prestano attività strumentale e/o necessaria all'erogazione dei servizi prestati attraverso il Sito
persone fisiche autorizzate da EXIT.BIO s.r.l. che si siano impegnate alla riservatezza o abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza (es. dipendenti e collaboratori)

12. DIFFUSIONE DEI DATI PERSONALI

I tuoi dati personali non saranno oggetto di diffusione, ovvero non saranno portati a conoscenza di soggetti indeterminati.

13. TRASFERIMENTO DEI DATI ALL'ESTERO

Non trasferiamo i tuoi dati personali al di fuori dell’Unione Europea né è nostra intenzione trasferirli.

Tuttavia, nel caso di utilizzo dei social plugin forniti da Google, Facebook, LinkedIn, Twitter e i servizi di Google, HotJar, Skylight e Tawk.to, alcuni dei tuoi dati personali potranno essere trattati al di fuori dello spazio economico europeo. Il trasferimento potrà avvenire sia verso Paesi terzi che assicurano un adeguato livello di protezione dei dati degli interessati sulla base di una decisione di adeguatezza adottata dalla Commissione europea, sia verso Paesi che non assicurano un adeguato livello di protezione dei dati personali degli interessati, ma in tal caso il trasferimento avverrà solamente a) previa adozione di garanzie appropriate (quali, la stipulazione di accordi di trasferimento di dati che garantiscano un livello adeguato di protezione dei tuoi dati) b) qualora sia necessario per la conclusione del contratto o l’adempimento degli obblighi contrattuali tra te e EXIT.BIO S.r.l.

14. DIRITTI DELL'INTERESSATO

Ti ricordiamo che hai il diritto in qualunque momento di:

chiederci la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali riferibili a te e in tal caso, e ottenere l'accesso a tali dati, oltre a tutte le informazioni relative al trattamento;
ricevere una copia dei dati personali oggetto di trattamento;
rettificare i dati inesatti o integrare quelli incompleti;
chiedere la cancellazione dei dati personali che ti riguardano, ove ricorrano i presupposti;
chiedere la limitazione del trattamento dei tuoi dati personali, ove ricorrano i presupposti;
richiedere ed ottenere - nelle ipotesi in cui la base giuridica del trattamento sia il contratto o il consenso, e lo stesso sia effettuato con mezzi automatizzati - i dati personali in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, anche al fine di comunicare tali dati ad un altro titolare del trattamento (c.d. diritto alla portabilità dei dati personali);
opporti in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali al ricorrere di particolari situazioni;
revocare il consenso al trattamento dei dati in qualsiasi momento, limitatamente alle ipotesi in cui il trattamento sia basato sul consenso per una o più specifiche finalità. Il trattamento effettuato antecedentemente alla revoca del consenso conserva, comunque, la sua liceità.

Le richieste vanno rivolte al Titolare del trattamento via email all'indirizzo e-mail [email protected], PEC [email protected] oppure via posta ordinaria a EXIT.BIO s.r.l., con sede legale in Via Dante 16, 20121 Milano C.F. e P.I. 12333830961.

15. FACOLTÀ DI VIETARE AL TITOLARE L'ESERCIZIO DEI DIRITTI DA PARTE DI TERZI INTERESSATI

In relazione ai tuoi diritti, devi sapere inoltre alcune cose molto importanti:

i tuoi diritti, alla tua morte, potranno essere esercitati da tutti coloro che hanno un interesse proprio, o agiscono a tua tutela in qualità di tuo mandatario, o per ragioni familiari meritevoli di protezione;
se però non vuoi che ciò accada, ce lo devi vietare espressamente con dichiarazione scritta (anche via e-mail). Considera che puoi vietare anche l'esercizio di alcuni soltanto dei tuoi diritti. Ricordati poi che puoi sempre cambiare idea e revocare il divieto che ci ha imposto;
in ogni caso, tieni conto che il divieto non può produrre effetti pregiudizievoli per l'esercizio da parte dei terzi dei diritti patrimoniali che derivano dalla tua morte, nonché del diritto di difendere in giudizio i propri interessi.

16. DIRITTO DI RECLAMO ALL'AUTORITÀ GARANTE

Ti ricordiamo che hai sempre diritto di presentare reclamo all'Autorità Garante per la protezione dei dati personali.

Versione 2.2 del 10/11/2022